Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

81379 München - Bayern, Oberbayern
Veröffentlichung
05.01.2022

Stellenbezeichnung
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Einsatzort
81379 München

Vollzeit / Teilzeit
Vollzeit

Vertragsart
unbefristet

Einstellungstermin
Ab sofort

Ihr Aufgabengebiet
  • Unterstützung des Verwaltungsbereichs
  • Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
  • Bearbeitung des Posteingangs (Verteilung und Digitalisierung)
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Rechnungsprüfung und –verteilung sowie Lieferscheinablage
  • Excel-Listen führen und verwalten
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Empfang und Bewirtung von Gästen (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Sonderprojekten

Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/ oder routinierte Erfahrung in gleichartiger Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohes Organisationsvermögen und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
  • Professionelles Telefonverhalten
  • Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
  • Interesse sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
  • 30 Urlaubstage
  • Professionelle Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten z. B. durch individuelle Schulungen und Qualifizierungen
  • Leistungsgerechte attraktive Vergütung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Auszeichnungen der Unternehmensgruppe
  • RAL / GZ 905 Gütezeichen, Module 1 – 4
  • RAL GZ 962
  • RAL Gütezeichen Stahlschutzplanken
  • IHK Ausbildungsbetrieb

Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
bewerbung@nibler.de
Ansprechpartner: Tobias Kohlmeyer

Kontakt
Nibler GmbH Fernleitungsbau
Kistlerhofstraße 176
81379 München
www.nibler.de