stellenangebote
Teamassistenz im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Einsatzort: Hauptverwaltung München | Kistlerhofstraße 176, 81379 München
Vertragsart: Teilzeit (30-32 Stunden)/unbefristet
Einstellungstermin: Sofort oder nach Absprache
Das bieten wir Dir
Work-Life-Balance:
• 30 Tage bezahlter Urlaub/Jahr
• Sonderurlaub bei Geburt/Umzug/Eheschließung etc.
Attraktive Vergütung:
• Regelmäßige Gehaltserhöhung (an Tarif angelehnt)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Jährlicher erfolgs- und leistungsabhängiger Bonus
• Auszahlung von steuerfreiem Verpflegungsmehraufwand
• Betriebliche Altersvorsorge (Monatlicher Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 30,00 €)
• Treue lohnt sich (zusätzliches Monatsgehalt bei 10, 20 und 30 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Körperliche & mentale Gesundheit:
• Nibler Benefit-Katalog (EGYM Wellpass, Probonio und Iniative – Gesunder Betrieb)
• Arbeitsmedizinische Vorsorge
• Moderne Mitarbeiterküchen inkl. kostenlosem Kaffee
• Frisches, leckeres und kostengünstiges Kantinenessen
Sonstiges:
• Fortbildungen (intern und extern)
• Prämie für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Teamevents und Feiern (Weihnachtsfeier, Fasching etc.)
• Ausstattung mit hochwertiger IT-Hardware (z.B. Smartphone, Tablet, Laptop) nach Absprache
• Hochwertige Polo-Shirts und Hoodies zur freien Verwendung
• Moderner Fuhrpark und Arbeitsgeräte
Deine Aufgaben
- Du hältst unserer Verwaltung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft
- Du nimmst interne und externe Anrufe freundlich entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du behältst unsere Führerscheinverwaltung zuverlässig im Blick
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kümmerst dich um die Verteilung
- Du digitalisierst Unterlagen und übernimmst allgemeine Scan- und Ablagetätigkeiten
- Du pflegst und verwaltest Excel-Listen zu unterschiedlichen Verwaltungsthemen
- Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen mit Überblick und Organisationstalent
- Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Du unterstützt das Team flexibel bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einem ähnlichen Bereich mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
- Du sprichst fließend Deutsch
- Du bist kommunikationsstark und zuverlässig
- Du bist zahlenaffin und hast ein Gedächtnis wie ein Elefant
- Du bist zuvorkommend und freundlich gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Der Satz „Das ist nicht mein Aufgabengebiet“ ist ein No-Go für Dich
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten zeichnen Dich aus
- Du denkst und handelst wirtschaftlich und im Interesse des Unternehmens
- Du scheust nicht Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang innerhalb des Teams und strahlst auch in stressigen Situationen Professionalität aus
Gehaltsspanne
- Individuell zu vereinbaren (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Interesse?
Du willst, „Zusammen Großes erreichen“? Dann bewirb Dich jetzt!
wir
Wir, die Nibler Unternehmensgruppe, sind ein überregional agierender Komplettdienstleister für sämtliche Bau- und Montagetätigkeiten in den Bereichen Kabelleitungstiefbau, Wegebau, Straßenbeleuchtung, Verkehrstechnik und Stahlbau.
An unseren 8 Standorten mit Schwerpunkt im süddeutschen Raum beschäftigen wir rund 700 qualifizierte Mitarbeiter und unterhalten einen mit modernsten Fahrzeugen und Geräten ausgestatteten Fuhrpark.
Zur Nibler Unternehmensgruppe gehören die Gesellschaften:
- Nibler GmbH Fernleitungsbau
- Josef Randlshofer & Sohn Hoch- und Tiefbauunternehmen GmbH
- planungsplus GmbH
Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Und das lassen wir sie spüren: durch ein respektvolles Miteinander, eine übertarifliche Vergütung und eine Unternehmenskultur, die auf die Belange der Mitarbeiter eingeht, was diese sehr zu schätzen wissen. Außerdem investieren wir laufend in die Ausbildung, Weiterbildung und Qualifizierung unserer Mitarbeiter. Teamgeist, ein vertrauensvolles Miteinander und ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter berücksichtigt werden, sind dabei die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Du bist interessiert, „Zusammen Großes zu erreichen“? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
Wie geht es weiter?
1. Du bewirbst Dich
2. Erstgespräch: Wir kontaktieren dich telefonisch/per E-Mail
3. Vorstellungsgespräch: Wenn’s passt, lernen wir uns kennen
4. Du wirst Teil des Teams
