Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Personalorganisation

Du arbeitest gerne mit Menschen, hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unser Personalteam in München suchen wir Verstärkung. Bei uns erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt, eigene organisatorische Aufgaben übernimmst und unsere Personalarbeit aktiv mitgestaltest.

Ob Entgeltabrechnung, Schulungsorganisation, Mitarbeiter-Benefits oder digitale HR-Projekte – Du arbeitest Dich in unterschiedliche Themen ein und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung.

Du bist noch kein Experte in der Lohnabrechnung? Kein Problem! Wenn Du Zahlenaffinität, eine sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an personalwirtschaftlichen Themen mitbringst, unterstützen wir Dich bei der fachlichen Einarbeitung und Weiterbildung – auch in die Besonderheiten des Baulohns.

Das bieten wir Dir

Work-Life-Balance:

• Du genießt 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
• Du erhältst Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, beispielsweise bei Geburt, Umzug oder Eheschließung
• Du hast die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
• Du kannst nach Absprache und der Probezeit auch mobil arbeiten (Homeoffice)

Attraktive Vergütung:

• Du erhältst eine attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen in Anlehnung an den Tarif
• Du bekommst Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Du profitierst von einem jährlichen erfolgs- und leistungsabhängigen Bonus
• Wir unterstützen Deine betriebliche Altersvorsorge mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss von 30 €
• Deine Treue zahlt sich aus: Bei 10, 20 und 30 Jahren Betriebszugehörigkeit erhältst Du jeweils ein zusätzliches Monatsgehalt

Körperliche & mentale Gesundheit:

• Du profitierst von unserer arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Du nutzt unseren Nibler Benefit-Katalog mit attraktiven Angeboten, beispielsweise EGYM Wellpass
• Du genießt frisches, leckeres und kostengünstiges Kantinenessen

Außerdem bieten wir Dir:

• Du kannst Dich durch interne und externe Fortbildungen fachlich und persönlich weiterentwickeln
• Du erhältst eine Prämie, wenn Du über unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ neue Kollegen gewinnst
• Du profitierst von kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Du bist bei unseren Teamevents und gemeinsamen Feiern dabei
• Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung, beispielsweise Laptop, Tablet oder Smartphone nach Absprache
• Du bekommst hochwertige Polo-Shirts und Hoodies zur freien Verwendung
• Dir steht eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche zur Verfügung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst nach entsprechender Einarbeitung eigenständig Abrechnungsaufgaben
• Du bearbeitest und prüfst abrechnungsrelevante Daten, beispielsweise Personalstammdaten, Arbeitszeiten und Zuschläge, und unterstützt beim Melde- und Bescheinigungswesen
• Du arbeitest Dich in die Besonderheiten des Baulohns und der Sozialkassenverfahren ein und entwickelst Deine Kenntnisse durch praktische Erfahrung und gezielte Weiterbildungen weiter
• Du organisierst und koordinierst interne und externe Schulungen, Weiterbildungen und Deutschkurse für unsere Mitarbeiter – auch standortübergreifend
• Du stimmst Schulungsbedarfe mit unseren Fachabteilungen ab, koordinierst Termine und stehst im Austausch mit Schulungsanbietern und Bildungsträgern
• Du betreust und entwickelst unseren bestehenden Nibler Benefit-Katalog weiter, prüfst neue Angebote und kümmerst Dich um die Abstimmung mit externen Anbietern
• Du unterstützt bei der Digitalisierung unserer Personalprozesse, beispielsweise bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer digitalen Personalakte
• Du kümmerst Dich um organisatorische Aufgaben rund um unsere Mitarbeiterunterkünfte, pflegst Belegungsübersichten und erstellst Informationen und Anleitungen für unsere Mitarbeiter
• Du übernimmst allgemeine personaladministrative Aufgaben, erstellst und pflegst Personalunterlagen und stehst unseren Mitarbeitern bei organisatorischen Fragen zur Seite
• Du unterstützt bei Bedarf unser Recruiting-Team im Bewerbermanagement, bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und beim Onboarding neuer Kollegen
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu vereinfachen und unsere Personalarbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann, oder ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, der Personalsachbearbeitung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und bist bereit, Dich intensiv in die Entgeltabrechnung und bei Bedarf auch in die Besonderheiten des Baulohns einzuarbeiten
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst freundlich, zuverlässig und auf Augenhöhe
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bist offen für neue digitale Systeme und Arbeitsweisen
• Du gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit persönlichen Daten und sensiblen Informationen um
• Du bist teamfähig, zeigst Eigeninitiative und hast Lust, Dich fachlich weiterzuentwickeln

Du musst nicht in allen Bereichen bereits Erfahrung mitbringen. Wichtig ist uns, dass Du zuverlässig arbeitest, Interesse an neuen Themen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Wir unterstützen Dich bei Deiner Einarbeitung und Deiner fachlichen Weiterentwicklung.

Gehaltsspanne

• Individuell zu vereinbaren, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Passt der Job zu Dir?

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im Personalwesen, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern auch eigene Themen vorantreiben kannst? Du möchtest Dich fachlich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt?

Dann werde Teil der Nibler Unternehmensgruppe und unterstütze unser Personalteam in München.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!